Südtirol Guest Pass
Mit einem Ticket Stadt und Land erkunden
Zahlreiche Beherbergungsbetriebe in Südtirol stellen ihren Gästen den Südtirol Guest Pass zur Verfügung.
Mit diesem Ticket können alle öffentlichen Verkehrsmittel in Südtirol bequem und flexibel genutzt
und zum Teil noch weitere Angebote in Anspruch genommen werden
Einrichtung in die ASA Hotelsoftware
- Voraussetzung für die Einrichtung vom Südtirol Pass ist die ASA Version 24.04
- Unter dem Menü in der Systemkonfiguration bei „Betrieb → Kommunikation → Zentrale Gästeregistrierung“ auswählen.
- ein neues System vom Typ “Südtirol / Alto Adige Guest Pass” anlegen und benennen.
- Die URL wird automatisch aufgefüllt
- Außerdem muss ebenfalls in der Systemkonfiguration unter Betrieb/Gästemeldung beim Punkt "Gastkartenverwaltung" die Option “Gastkarte (J/N)” aktiviert werden.
Den Guest Pass ausstellen:
- Voraussetzung für die Ausstellung: alle Zimmergäste müssen hinterlegt sein.
- Sollte der Hauptgast eine E-Mail Adresse hinterlegt haben, erhält er direkt eine Bestätigung mit den Links zu den ausgestellten Gast-Karten.
- Der Guest Pass kann über die Reservierungsmaske oder unter den Zimmergästen erstellt werden.
Reservierung:
Zimmergäste:
- Mit einem Klick auf die entsprechenden Buttons, öffnet sich eine Auswahlmaske, in der der Hauptgast mit eigener Meldung, für welchen die Karte ausgestellt werden soll, ausgewählt werden. kann.
- Nach Bestätigung des Dialogs erscheint bei erfolgreichem Ausstellen ein Fenster mit den Gästen
und den zugehörigen Gast-Karten
- Sollte der Gast seinen Aufenthalt verlängern, kann nach entsprechender Anpassung der Reservierung, mit einem Klick auf einen der beiden Buttons in der Reservierungs- oder der Zimmergästemaske die Änderung übertragen werden.
Das Anreisedatum, sowie personenbezogene Daten können nach Ausstellung nicht mehr verändert werden.
In den genannten Fällen muss die Karte in der Web-App storniert und in ASA neu ausgestellt werden.
