Die neuesten Funktionen im ASA Hotel
Veranstaltungverwaltung
So wie die Verwaltung von Zimmern bedarf auch die Verwaltung von Veranstaltungs- und Seminarräumen höchster Organisation und Effizienz. Daher haben wir nun auch dafür eine umfangreiche Veranstaltungsverwaltung entwickelt und bieten unseren Kunden mit Seminarräumen ein eigenes Modul.
Raumkategorien, Ressourcenverwaltung, Teilnehmer, Veranstaltungspakete, Bestuhlungen, Zeitpläne, Veranstaltungsüberblick… das und noch vieles mehr ist verwaltbar, um perfekt auf die nächste Veranstaltung vorbereitet zu sein.
Ressourcenverwaltung
Jeder touristische Unterkunftsbetrieb arbeitet mit einer Vielzahl von Ressourcen: Kinderbetten, Babyphon, Leihfahrräder, Adapter, Wanderrucksäcke, Wanderstöcke, Tennisschläger, Beamer/Leinwand etc.
Damit man jederzeit einen Überblick hat, welchen Bestand man hat bzw. ob man noch Verfügbarkeiten hat, wurde die Ressourcenverwaltung entwickelt. Sämtliche Ressourcen können über den Ressourcenplan für eine Zimmerreservierung oder eine Veranstaltung gebucht und automatisch vom Bestand abgezogen werden. Jedem Ressourcentyp können Preise und Aufbuchungs- Intervalle zugeteilt werden.
Verbindungszimmer
- Zimmerplan: Beim Hinzufügen der aufgezogenen Reservierungen werden die Verbindungszimmer im Zimmerplan nun automatisch blockiert und scheinen im Zimmerplan auf.
- Es muss nun eine Trennung von Zimmerkategorien hinterlegt werden: Verbindungszimmer-Kategorien dürfen nur Verbindungszimmern zugeordnet werden und Nicht-Verbindungszimmer-Kategorien nur in physischen Zimmern.
Bei Stornierungen im Abrechnungskonto kann man folgende Optionen wählen:
Sind keine E-Zahlungen hinterlegt:
- Stornieren und neu verrechnen (Stornokonto und neues Konto wird angelegt)
- Stornieren, Konto muss händisch neu angelegt werden (Stornokonto wird angelegt), um die Konsumationsbuchungen neu zu verrechnen.
Sind E-Zahlungen hinterlegt:
- Konto stornieren, neu verrechnen und E-Zahlung nicht stornieren und ins neue Konto übernehmen. (empfohlen)
- Konto und E-Zahlung stornieren (Stornokonto wird angelegt), Konto muss händisch neu angelegt werden, um die Konsumationsbuchungen neu zu verrechnen.
- Konto stornieren, E-Zahlung nicht stornieren, Konto muss händisch neu angelegt werden, um die Konsumationsbuchungen neu zu verrechnen.
Weitere Neuerungen
- Bei den Berichten ist es nun möglich standardmäßig Nettobeträge anzeigen zu lassen
- Ab sofort ist es möglich “Passanten Umsätze” von Naramis in ASA Hotel zu importieren, sowie ins Kassenbuch zu übertragen.
- "Kategorie" umbenannt in "Zimmerkategorie".