ASA Update & Yanovis Travel Suite
ASA Update
Meldeschein: Einführung von Familienmitgliedern als Gäste
Sie haben es sich gewünscht, und jetzt ist es endlich möglich!
Ab sofort können Sie auch über den Meldeschein Familienmitglieder als Gäste in Ihrer Gästekartei anlegen.
Rechnungsvorschau: "Tip auf" Einstellungen
Mit unserer neuen Einstellungsmöglichkeit "Tip auf" in der Rechnungsvorschau haben Sie die volle Kontrolle über Trinkgeldbuchungen. Wählen Sie ganz einfach aus, ob das Trinkgeld auf den Gesamtbetrag oder nur auf die "Logis" berechnet werden soll.
Abrechnungskonten: Adressdatenänderungen ohne Rechnungsstornierung
Für definitiv gedruckte Konten bieten wir nun eine praktische Funktion an.
Sie können die Adressdaten des Abrechnungskontos über das Zeilenkommando ändern, ohne die Rechnung stornieren zu müssen. Das spart Zeit und Aufwand und erleichtert die Abrechnungsprozesse erheblich.
Sonstige Verbesserungen:
- Ausweisnummern werden automatisch in Großbuchstaben dargestellt, um Fehler bei der manuellen Eingabe zu vermeiden.
- Bei externen Reservierungen wird der Gast automatisch angelegt, falls dieser noch nicht vorhanden ist. Das spart Ihnen Zeit und verhindert Duplikate.
- Beim Einlösen von Gutscheinen wird nun der Status des Gutscheins angezeigt, sodass Sie immer wissen, ob dieser noch gültig oder bereits eingelöst wurde.
- Für Leistungsbuchungen wurde ein neues Kommando "Preis korrigieren..." eingeführt, mit dem Sie auch in abgeschlossenen Zeiträumen Korrekturen vornehmen können.
Yanovis Travel Suite News
Neue Nachrichten Übersicht
Die Nachrichtenübersicht der Communication App wurde überarbeitet:
- Ab sofort werden sämtliche ungelesene Nachrichten im Posteingang prominent oben angezeigt.
- Um eine verbesserte Übersicht zu gewährleisten, stehen nun neue Filteroptionen für "ungelesene", "gelesene", "unerledigte" und "erledigte" Nachrichten zur Verfügung. (die beiden letzteren müssen in den allgemeinem Einstellungen freigeschalten werden).
- Wenn der Filter "unerledigt" aktiviert ist, werden alle Nachrichten der Gäste einzeln angezeigt und nicht mehr nach Gast gruppiert. Zusätzlich hat der Rezeptionist die Möglichkeit, diese Nachrichten als "erledigt" zu kennzeichnen.
Es gibt verschiedene Optionen, um diese Markierung vorzunehmen:
- Direkt in der Nachrichtenliste
- Bei der betreffenden Nachricht im Gesprächsverlauf
- Als Massenoperation
Wenn die Option zum erledigt markieren genutzt werden möchte, kann diese in den allgemeinen Einstellungen aktiviert werden.
Darüber hinaus wurde ein neuer Menüpunkt "Unerledigt" eingeführt, der alle noch nicht erledigten Nachrichten anzeigt. Von dort aus können die Nachrichten ebenfalls als erledigt markiert werden.
Im Dashboard der Communication App wurde eine neue Kachel hinzugefügt, die einen Überblick über alle unerledigten Nachrichten gibt.